東かがわ市議会 2022-12-06 令和４年民生文教常任委員会 本文 開催日：2022年12月06日
事務処理というのが本当に円滑に進むのかどうかということと、５点目が、セキュリティーというのはちゃんと万全で、確認ができているのかということと、もうあと１点６点目、移行後の現職員の処遇というのはどうなるのでしょうかということについてお伺いいたします。
事務処理というのが本当に円滑に進むのかどうかということと、５点目が、セキュリティーというのはちゃんと万全で、確認ができているのかということと、もうあと１点６点目、移行後の現職員の処遇というのはどうなるのでしょうかということについてお伺いいたします。
地元の住民の皆様、事業者、そして本市の負担する費用対効果や事務処理の労力においても、あらゆる点でコストパフォーマンスが非常に悪いと考えます。 さぬき市には、財産活用課の補助事業の１つに生活環境補助事業というものが設けられています。
次に、財務課が事務処理しております電算関係の委託料で、予算書の１３、１４ページの中段で、総務費、徴税費の賦課徴収費、委託料でシステム改修委託料として軽自動車税の手続がオンライン化されるためのシステム改修に２０３万５，０００円を計上いたしております。 以上で補足説明を終わります。
ほんで、各市町がこの工事の平準化に向けてどういう取り組みをしよるかということで、実は本日のこの建設経済常任委員会において、私ども工事の平準化についての説明をするんですという御説明もさせていただいて、本市の積極的な取り組み方を評価していただいたんですけども、そのときに私どものほうから、今先ほど委員がありました補助事業における繰越しの柔軟な事務処理についても要望してまいりました。
1: 令和４年第３回東かがわ市議会定例会会議録 令和４年６月２１日（火曜日） ◎本日の会議に付した事件（議事日程） 第１ 会議録署名議員の指名について 第２ 一般質問 ２番議員 堤 弘行 ・スクールバスの運用について ８番議員 工藤正和 ・振込における事務処理
まず最初に、振込における事務処理ミス防止対策についてお伺いいたします。 市民の方から、東かがわ市は間違いないだろうなと心配する声もありますので、本市の安心・安全を裏づけされた事務処理の確認をしたいと思います。 さて、山口県阿武町が給付金４，６３０万円を住民１人に誤って振り込んだ問題が連日放送され、町長はじめ職員の処分が発表されました。この事件の発端は、町の担当者による振込ミスです。
例えば、工期や納期が遅滞することによって住民サービスの提供が遅滞してしまうとか、再入札のために余分な事務処理が発生するとか、それにより他の業務にしわ寄せが来るとか、ひいては職員の士気にもマイナスの影響が及んでしまうことなどが考えられます。また、入札参加者には市行政に対する不信感を与えてしまうことにもなりかねません。
行政のデジタル化を考えたときには、いわゆる事務処理の仕方は、１自治体じゃなくて圏域で考えてみるべきじゃないかというふうに言われておりまして、それから考えますと、いわゆる中讃広域のところで、本来、この事業はやるのか、やらないのか、考えていくのが本筋でないかなあというふうに思っております。金がある市が出して、金のないところは出さないという話じゃないと思うんですよね。
外部に接続できない個人情報を含む基幹系、それと事務処理として利用しているＬＧ－ＷＡＮネットワークに接続されている情報系、それと仮想の方式によって接続されているインターネット系というものが存在しております。当然、こちらのほう再検討も必要なんですけれども、これはもう毎日必ず防御していかんといかんものなので、情報保護についてはもう毎日目を光らせております。
あと、追加資料の預け入れについては、地方自治法第２３５条の４、同施行令１６８条の６にのっとり事務処理しております。 預け入れの実務について少し説明をさせていただきます。基金の預入先の決定については、預入率を決定するため、指定金融機関をはじめとする金融機関に見積りを依頼し、高い利率を提示していただいた金融機関を預入先としております。
次に、その下、財務課が一括で事務処理しております電算関係の委託料についてですが、総務費、総務管理費の電子計算費、委託料、社会保障・税番号制度関連システム改修委託料に５２万８，０００円、同じページ、総務費、総務管理費の新型コロナウイルス対策事業費、委託料でワクチン接種に係る健康管理システム改修委託料に８８万円、１２、１３ページの衛生費、保健衛生費、保健事業費、委託料で健康管理システム改修委託料に１６７
皆さん御承知のことと存じますが、地方公共団体の事務処理に当たって、地方自治法では次のように求められております。住民の福祉の増進に努めるとともに、最少の経費で最大の効果を上げるようにしなければならないと、第２条第14項に規定をされているわけでございます。すなわち、全市民への一律５万円の給付金給付事業の実施が、この地方自治法が定める最少の経費であるのか。
一方で、各医療機関から予診票を回収して、接種情報をワクチン接種記録システムに反映をさせるまでには、10日間程度要しておりますことから、今後、その事務処理手順の見直しを図りながら、時間短縮を図ってまいりたいと存じます。 次に、人口減少対策のうち、国勢調査の人口速報に対する受け止めについてであります。
本市では、児童手当の現況届などで平成29年度から国の電子申請システムを活用しておりますが、一方で、昨年の特別定額給付金の申請では、そのシステムと市の基幹系システムの連携不足から、市の保有するデータを十分活用できず、事務処理の混乱を招き、国と市町村の行政手続の情報基盤の整備が喫緊の課題となっています。
こちらにつきましては、電算関係の委託料は財務課が一括で事務処理をいたしておりまして、今回のシステム改修を補正予算で計上させていただいております。こちらにつきましては、乳幼児等の医療給付費の受給資格の所得判定の部分において税制改正に対応するために必要なシステム改修でございます。 以上で補足説明を終わります。
次に、要介護認定の、現在の遅延状況と対応策についてでございますが、本市では、早期の認定調査実施や申請時期の分散化などにより、迅速な事務処理に努めているほか、国の制度改正に基づき、認定有効期間の上限の段階的な延長や、２次判定手続の簡略化などの認定事務処理の効率化を図ってきたところでございます。
本市は、これまでの議会答弁において、原則として第14条地図に基づき事務処理を行うものと認識しているとのことですが、なぜ第14条地図にある水路表示を、わざわざ消す必要があったのでしょうか、お答えください。
あともう１人の職員が、会計事務とかいろんな文書の事務処理とか、ホームページとＳＮＳで情報発信をいたしております。情報発信する上でやはり取材が必要ですので、現場に行って取材して情報発信するという。
今後は事務処理の効率化を図るとともに、課内調整を図り、時間外勤務を抑制したいとの答弁がありました。 政策部関係では、ふるさと納税の増額に伴う業務委託料等の増額補正について、委託業者は何社なのか。
今回の事業は、紙媒体をもって発行される従来型のプレミアム商品券発行事業でありますが、商品券の作成、発行、回収などの業務に多くのコストがかかり、事務処理も煩雑であるという側面は存在することも事実でございます。